Wat automatisering oplevert in de praktijk
Vier voorbeelden van systemen zoals wij die bouwen voor het Nederlandse mkb, van het eerste knelpunt tot het resultaat.
Voice agent voor een installatiebedrijf
Uitdaging
Monteurs staan de hele dag op de klus; telefoontjes werden gemist en 's avonds belde niemand terug. Potentiële klanten haakten af.
Oplossing
Een voice agent die elk gesprek aanneemt, veelgestelde vragen beantwoordt en direct een afspraak inplant in de agenda. Complexe vragen gaan als samenvatting naar het team.
Resultaat
Elke beller wordt geholpen, ook 's avonds en in het weekend. Het team belt alleen nog terug waar dat echt nodig is.
Factuurverwerking voor een groothandel
Uitdaging
Tientallen inkoopfacturen per week werden handmatig overgetypt in de boekhouding. Foutgevoelig en een terugkerende tijdvreter.
Oplossing
Een AI-flow die facturen in de mailbox herkent, de gegevens uitleest, controleert en categoriseert, en via een goedkeuringsstap direct in het boekhoudpakket boekt.
Resultaat
Geen handmatige invoer en geen typefouten meer. De boekhouding is altijd bij, en het team kijkt alleen nog naar uitzonderingen.
CRM-automatisering voor een logistiek bedrijf
Uitdaging
Leads uit verschillende kanalen bleven liggen en het CRM liep structureel achter op de werkelijkheid. Opvolging hing af van wie er toevallig tijd had.
Oplossing
Alle leads komen automatisch het CRM binnen, worden verrijkt met bedrijfsgegevens en krijgen binnen minuten een persoonlijke eerste reactie. Taken en logging lopen mee.
Resultaat
Binnen drie weken draaide het CRM volledig automatisch. Elke lead wordt opgevolgd, en de pipeline klopt altijd.
Wekelijkse rapportages zonder werk
Uitdaging
Cijfers uit webshop, boekhouding en advertentieplatformen werden elke week handmatig bij elkaar gezocht, of helemaal niet.
Oplossing
Een agent die elke maandagochtend automatisch data uit alle systemen verzamelt en als één helder rapport in de inbox bezorgt.
Resultaat
Altijd actueel inzicht in de belangrijkste cijfers, zonder dat er iemand een spreadsheet voor hoeft te openen.
Benieuwd wat AI voor uw bedrijf kan doen?
Plan een gratis adviesgesprek. In 30 minuten laten we zien welke processen u kunt automatiseren en wat dat oplevert.
Plan een gratis adviesgesprek- Vrijblijvend
- 30 minuten
- Direct toepasbaar advies
