Vier voorbeelden van systemen zoals wij die bouwen voor het Nederlandse MKB — van het eerste knelpunt tot het resultaat.
Monteurs staan de hele dag op de klus; telefoontjes werden gemist en 's avonds belde niemand terug. Potentiële klanten haakten af.
Een voice agent die elk gesprek aanneemt, veelgestelde vragen beantwoordt en direct een afspraak inplant in de agenda. Complexe vragen gaan als samenvatting naar het team.
Elke beller wordt geholpen — ook 's avonds en in het weekend. Het team belt alleen nog terug waar dat echt nodig is.
Tientallen inkoopfacturen per week werden handmatig overgetypt in de boekhouding. Foutgevoelig en een terugkerende tijdvreter.
Een AI-flow die facturen in de mailbox herkent, de gegevens uitleest, controleert en categoriseert, en via een goedkeuringsstap direct in het boekhoudpakket boekt.
Geen handmatige invoer en geen typefouten meer. De boekhouding is altijd bij, en het team kijkt alleen nog naar uitzonderingen.
Leads uit verschillende kanalen bleven liggen en het CRM liep structureel achter op de werkelijkheid. Opvolging hing af van wie er toevallig tijd had.
Alle leads komen automatisch het CRM binnen, worden verrijkt met bedrijfsgegevens en krijgen binnen minuten een persoonlijke eerste reactie. Taken en logging lopen mee.
Binnen drie weken draaide het CRM volledig automatisch. Elke lead wordt opgevolgd, en de pipeline klopt altijd.
Cijfers uit webshop, boekhouding en advertentieplatformen werden elke week handmatig bij elkaar gezocht — of helemaal niet.
Een agent die elke maandagochtend automatisch data uit alle systemen verzamelt en als één helder rapport in de inbox bezorgt.
Altijd actueel inzicht in de belangrijkste cijfers, zonder dat er iemand een spreadsheet voor hoeft te openen.
Plan een gratis adviesgesprek. In 30 minuten laten we zien welke processen u kunt automatiseren en wat dat oplevert.
Plan een gratis gesprek