Cases

Wat automatisering oplevert in de praktijk

Vier voorbeelden van systemen zoals wij die bouwen voor het Nederlandse MKB — van het eerste knelpunt tot het resultaat.

Voice agent voor een installatiebedrijf

Installatiebedrijf · Noord-Brabant

Uitdaging

Monteurs staan de hele dag op de klus; telefoontjes werden gemist en ’s avonds belde niemand terug. Potentiële klanten haakten af.

Oplossing

Een voice agent die elk gesprek aanneemt, veelgestelde vragen beantwoordt en direct een afspraak inplant in de agenda. Complexe vragen gaan als samenvatting naar het team.

Resultaat

Elke beller wordt geholpen — ook ’s avonds en in het weekend. Het team belt alleen nog terug waar dat echt nodig is.

telefoon → voice agent → agenda

Factuurverwerking voor een groothandel

Groothandel · Zuid-Holland

Uitdaging

Tientallen inkoopfacturen per week werden handmatig overgetypt in de boekhouding. Foutgevoelig en een terugkerende tijdvreter.

Oplossing

Een AI-flow die facturen in de mailbox herkent, de gegevens uitleest, controleert en categoriseert, en via een goedkeuringsstap direct in het boekhoudpakket boekt.

Resultaat

Geen handmatige invoer en geen typefouten meer. De boekhouding is altijd bij, en het team kijkt alleen nog naar uitzonderingen.

mail → AI → controle → boekhouding

CRM-automatisering voor een logistiek bedrijf

Logistiek · Gelderland

Uitdaging

Leads uit verschillende kanalen bleven liggen en het CRM liep structureel achter op de werkelijkheid. Opvolging hing af van wie er toevallig tijd had.

Oplossing

Alle leads komen automatisch het CRM binnen, worden verrijkt met bedrijfsgegevens en krijgen binnen minuten een persoonlijke eerste reactie. Taken en logging lopen mee.

Resultaat

Binnen drie weken draaide het CRM volledig automatisch. Elke lead wordt opgevolgd, en de pipeline klopt altijd.

formulier → AI → CRM + mail

Wekelijkse rapportages zonder werk

Toepasbaar in elk MKB

Uitdaging

Cijfers uit webshop, boekhouding en advertentieplatformen werden elke week handmatig bij elkaar gezocht — of helemaal niet.

Oplossing

Een agent die elke maandagochtend automatisch data uit alle systemen verzamelt en als één helder rapport in de inbox bezorgt.

Resultaat

Altijd actueel inzicht in de belangrijkste cijfers, zonder dat er iemand een spreadsheet voor hoeft te openen.

data → AI → rapport

Benieuwd wat AI voor uw bedrijf kan doen?

Plan een gratis adviesgesprek. In 30 minuten laten we zien welke processen u kunt automatiseren en wat dat oplevert.

Plan een gratis gesprek